Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp tại Văn phòng.

Sở Tài chính hiện có có 08 phòng, đơn vị, gồm: Quản lý Ngân sách, Tài chính Đầu tư, Quản lý giá, Tài chính Hành chính sự nghiệp, Tài chính Doanh nghiệp, Văn phòng, Thanh tra và 01 đơn vị sự nghiệp Trung tâm trực thuộc Sở. Số lượng công chức, viên chức được giao là 74; số có mặt là 67.

Đối với các phòng, đơn vị có chức năng nhiệm vụ báo cáo Lãnh đạo Sở tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về tài chính; ngân sách nhà nước; thuế, phí, lệ phí và thu khác của ngân sách nhà nước; tài sản nhà nước; các quỹ tài chính nhà nước; đầu tư tài chính; tài chính doanh nghiệp; kế toán; kiểm toán độc lập; lĩnh vực giá và các hoạt động dịch vụ tài chính tại địa phương theo quy định của pháp luật.

Đối với Văn phòng hiện nay có 10 cán bộ, trong đó có 05 công chức và 05 hợp đồng theo Nghị định 111/NĐ-CP. Về trình độ chuyên môn của đảng viên: 02 Thạc sĩ, 05 Đại học, 01 Trung cấp; Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp, cử nhân 03 đồng chí, Trung cấp 01 đồng chí.

Văn phòng có chức năng, nhiệm vụ tham mưu với Lãnh đạo Sở công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động (cán bộ); công tác thi đua khen thưởng; công tác CCHC; công tác ISO; chỉ đạo điều phối, theo dõi đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch công tác của Sở; tổ chức quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng tài sản, tài chính của Sở; tổ chức duy trì và đưa thông tin lên trang Web của Sở; thực hiện tham mưu về sơ kết, tổng kết, báo cáo định kỳ, đột xuất và đôn đốc nội quy, quy chế của Sở theo quy định, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan.

Trong công tác Văn phòng, tham mưu, tổng hợp và phục vụ luôn đan xen nhau, có quan hệ mật thiết với nhau. Tham mưu là để phục vụ, trong phục vụ có tham mưu. Chức năng tham mưu được thể hiện trong mỗi nhiệm vụ cụ thể như việc xây dựng, rà soát, sửa đổi bổ sung quy chế làm việc và đôn đốc các đơn vị, cá nhân chấp hành quy chế; giúp lãnh đạo xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác hàng tháng, quý, năm và cả nhiệm kỳ….

Tham mưu tổ chức triển khai học tập quán triệt đầy đủ các Nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước đến toàn thể cán bộ trong cơ quan.

Thực hiện quy trình tuyển dụng, công tác quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, bồi dưỡng công chức và giải quyết các chính sách chế độ đối với cán bộ đảm bảo theo quy định; công tác kê khai tài sản theo quy định; trình phê duyệt phương án sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở....

Triển khai thực hiện bám sát nội dung Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 của Chính phủ đảm bảo thực hiện nghiêm túc đầy đủ, hiệu quả và hoàn thành đúng thời gian công tác cải cách hành chính, trong đó đặc biệt chú trọng cải thiện nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (chuyển đổi số).

Phối hợp thực hiện áp dụng, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 được thực hiện có hiệu quả; đảm bảo 100% thủ tục hành chính thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở được đưa vào xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng.

Triển khai công tác phân khai dự toán chi ngân sách Văn phòng Sở và tổ chức thực hiện theo đúng dự toán được duyệt; triển khai thực hiện về công tác hành chính, quản trị, công tác lễ tân, khánh tiết. Quản trị, mạng Lan, mạng diện rộng, WAN của ngành, vận hành Trang thông tin điện tử của Sở, cải tiến giao diện, nâng cấp và cập nhật tin bài, cơ sở dữ liệu điện tử theo quy định. Sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo phiên bản mới đảm bảo xử lý văn bản được kịp thời. triển khai cài đặt, sử dụng hệ thống văn bản đi/đến theo phiên bản mới; 100% cán bộ sử dụng hòm thư công vụ trong trao đổi công việc.

Có thể khẳng định, trong những năm qua với sự nỗ lực, đoàn kết, đội ngũ cán bộ Văn phòng Sở đã từng bước nâng cao chất lượng phục vụ trên tất cả các mặt công tác. Cán bộ Văn phòng Sở có phương pháp làm việc, chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính, đoàn kết nội bộ và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác Văn phòng vẫn còn những tồn tại, hạn chế đó là việc tham mưu, tổng hợp công tác hành chính có lúc, có việc chưa kịp thời, chưa sâu sát; sự phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ giữa Văn phòng với các phòng chuyên môn có lúc chưa nhịp nhàng. Đội ngũ công chức và người lao động Văn phòng Sở trình độ không đồng đều.

Xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác tham mưu - tổng hợp, hành chính - quản trị. Với phương châm “Kịp thời, chính xác, khoa học và chu đáo”, trong thời gian tới đội ngũ công chức, người lao động Văn phòng Sở tập trung thực hiện một số nhiệm vụ sau:

(1) Làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ, xây dựng mối đoàn kết, thống nhất trong Văn phòng; tăng cường bồi dưỡng, giáo dục, nâng cao phẩm chất, trình độ năng lực cho đội ngũ thể công chức nói chung, công chức làm công tác tham mưu, tổng hợp nói riêng nắm vững, hiểu đúng chủ trương, nội dung các quy định của pháp luật, để từ đó thực hiện tốt công tác tham mưu tổng hợp. Bên cạnh đó, mỗi cá nhân Văn phòng cần đổi mới phương pháp làm việc; phối hợp chặt chẽ với các phòng chuyên môn, tích cực rèn luyện, nâng cao kỹ năng phân tích, tổng hợp.

(2) Tạo điều kiện và phát huy tính năng động, sáng tạo, tinh thần tự học, tự nghiên cứu tài liệu, hệ thống văn bản pháp lý liên quan và từ thực tiễn cũng như trình độ chuyên môn, nghiệp vụ công tác, khả năng khai thác, sàng lọc thông tin từ internet của cán bộ tham mưu tổng hợp.

(3) Tăng cường giáo dục chính trị, tư tưởng để mỗi cá nhân hiểu rõ và nhận thức đúng về tầm quan trọng của công tác tham mưu - tổng hợp, hành chính - quản trị. Bên cạnh việc giao nhiệm vụ cần giao quyền hạn tương xứng và có chế tài quy định rõ trách nhiệm của lãnh đạo, tham mưu.

(4) Có cơ chế tạo điều kiện cho cán bộ học tập nâng cao trình độ lý luận chính trị, quản lý nhà nước, chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới. Trước hết là tham mưu trong xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc; làm tốt công tác phối hợp trong nội bộ cơ quan hoặc giữa các cơ quan với nhau.

(5) Tiếp tục đổi mới phương pháp và lề lối làm việc của đội ngũ cán bộ làm công tác tham mưu - tổng hợp, hành chính - quản trị. Tập trung xây dựng, củng cố tổ chức, bộ máy, không ngừng nâng cao chất lượng cán bộ theo đúng tiêu chuẩn quy định; thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng kiến thức chuyên sâu trong công tác tham mưu, tổng hợp, đáp ứng ngày càng cao yêu cầu nhiệm vụ.

Trong thời gian tới, phát huy truyền thống “Đoàn kết, sáng tạo, trung thành, tận tụy, chu đáo”, gắn với “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”, Văn phòng tiếp tục phấn đấu xây dựng đơn vị trong sạch, vững mạnh, đoàn kết hoàn thành tốt nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở, Đảng ủy giao, góp phần xây dựng cơ quan, Đảng bộ trong sạch vững mạnh toàn diện./.